.png?1559650182=)
Administratief medewerker / management assistent ICBS De Caleidoscoop
| PER 01-01-2024 | 0,5 FTE | HOOFDDORP |
We zoeken een duizendpoot voor onze school. Ben jij degene die onze directie en team administratief kan ondersteunen, die een gastvrouw/gastheer kan zijn voor ouders en bezoekers, dan is deze job misschien iets voor jou?
Wie zijn wij?
ICBS De Caleidoscoop is een bruisende school. Ruim 400 kinderen en 45 medewerkers lopen er rond. We verzorgen een veelzijdig onderwijsaanbod, voelen ons verantwoordelijk voor elkaar en het gebouw, zijn met elkaar verbonden en werken samen op basis van vertrouwen.
Wat ga je doen?
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen verwerken, waarbij je stuurt op het leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen.
- De leerlingen- en absentieadministratie.
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen.
- De personeelsadministratie.
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon.
- Het verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea etc.
- Ontvangen van ouders, gastvrouw/gastheer voor bedrijven etc.
- Agenda’s beheren in Outlook en in Parro.
Naast je vaste taken zijn er uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden die zich dagelijks kunnen aandienen. Je werkt nauw samen met de directeur.
Wie zoeken wij?
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt goede kennis van de Nederlandse taal, spelling en grammatica.
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratiepakketten zoals ParnasSys. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratiepakketten zoals ParnasSys. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een benoeming in de functie van administratief medewerker B.
- Een passend salaris in schaal 5 van cao PO (€ 2.177,00 - € 3.110,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur).
- Wij bieden je een baan voor 20 uur per week, verdeeld over 3, 4 of 5 dagen. Het is mogelijk om alleen onder schooltijd te werken.
- De indiensttreding is bij voorkeur per 1 januari 2024. In de maand december kun je ingewerkt worden door onze huidige administratief medewerkster.
- We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs waaronder 428 uur vakantieverlof per jaar o.b.v. 40 uur en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan de eisen? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie per mail naar personeel@meerprimair.nl, o.v.v.: ‘administratief medewerker De Caleidoscoop’. Je kunt je motivatiebrief richten aan Titia Korenhoff.
Solliciteren kan tot 24 november 2023. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 27 en dinsdag 28 november.
Meer weten?
Voor vragen over werken bij Stichting Meer Primair en de sollicitatieprocedure neem je contact op met het Meer Primair Bureau: 023-554 23 51 of personeel@meerprimair.nl.
Voor vragen over werken bij Stichting Meer Primair en de sollicitatieprocedure neem je contact op met het Meer Primair Bureau: 023-554 23 51 of personeel@meerprimair.nl.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Titia Korenhoff, directeur ICBS De Caleidoscoop via 023-5614777. Of stuur een mail naar tkorenhoff@decaleidoscoop.nl. Kijk ook op www.decaleidoscoop.nl.