vacatures

• Delen

Financieel Administratief Medewerker bestuursbureau

_{| per 1 mei 2021, 0,6 FTE, reageren kan tot 15 maart 2021 |}

Het bestuur van Stichting Meer Primair is op zoek naar een financieel administratief medewerker met hart voor het onderwijs. De financieel administratief medewerker ondersteunt en ontzorgt de scholen van Meer Primair op gebied van factuurverwerking. De financieel administratief medewerker voert boekhoudkundige / financieel-administratieve taken uit en kan daarnaast worden ingezet voor andere ondersteunende activiteiten. Als financieel administratief medewerker werk je samen met de beleidsmedewerker financiën en de controller op het bestuursbureau en de administratief medewerkers op de scholen.

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding in de richting van bijv. bedrijfsadministratie
• Je hebt kennis van financiële bedrijfsvoering;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring met factuurverwerkingssystemen (zoals Spend Cloud), boekhoudpakketten en Excel. Ervaring met XML-facturering is een pré;
• Je hebt een dienstverlenende en pro-actieve houding en pakt zaken gestructureerd aan.

• Controleren van aangeleverde financiële stukken (facturen e.d.) op volledigheid, juistheid en rechtmatigheid;
• Coderen van de stukken voor de verwerking (brondocumenten) in de boekhouding;
• Voeren van een crediteurenadministratie en controleren van de aansluiting met de grootboekadministratie;
  Op termijn kan dit worden uitgebreid met het voeren van de debiteurenadministratie inclusief vorderingenbeheer en de vrijwilligersadministratie.
• Zorgdragen voor digitale archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;
• Informeren over de voortgang van afhandeling van lopende financieel-administratieve aangelegenheden;
• Voorstellen doen ter verbetering van de gehanteerde systematiek op basis van praktijkervaringen;
• Vragen van schooladministraties over financiële procedures beantwoorden;
• Informeren van directeuren over o.a. de toepassing van wet- en regelgeving, financiële procedures, interne afspraken.